Да започваме! Избиране на име за клуба Можеш да именуваш своя клуб както пожелаеш, стига да отговаря на официалните правила и ограничения за именуване. Няма нужда да включваш "Agora" в името на своя клуб. Той може да се нарича "Опитните Говорители от Париж", например. Лого на клуба Поради начина, по който са генерирани много материали (като значки, сертификати, формуляри за оценка и други), а и за да се избегне объркване между материалите, които клубовете създават, и официалните материали на Фондацията, всички клубове са длъжни да имат персонализирано лого. Също така, наличието на клубно лого помага да се подобри приятелството между членовете на клуба и прави участието във външни събития по-забавно. Има две възможности: Можеш сам да създадеш свое лого, стига да отговаря на насоките за бранда; Ние можем да генерираме автоматично лого, когато регистрираш клуба, базирано на стандартен дизайн, който вклюва логото на Agora и името на клуба; например ако твоят клуб се нарича "Amman Speakers", логата, които ще предоставим, ще изглеждат така (с изключение на това, че ще ги предоставим в много висока резолюция). Можеш да започнеш с логото, което ние сме генерирали автоматично и да го промениш, след като клубът започне да функционира. Избиране на характеристиките на твоя клуб Следва да "конфигурираш" клуба като избереш някои от основните му качества. Почти всички могат да бъдат променени, когато клубът започне да функционира, така че не зацикляй на тази фаза. Разновидност на клуба Agora има различни видове клубове, всеки от които е с различни характеристики, изисквания и такси. Най-често срещаният вид клуб е Общественият клуб, който на практика позволява на всеки да стане член и е този, който ние препоръчваме. Създаването на Обществените клубове е напълно безплатно и не включва никакви такси към Agora Speakers International. Онлайн или срещи на живо Клубът може да има присъствени срещи, само онлайн срещи, или комбинация от двете. В такъв случай нашата препоръка е присъствен клуб, който от време на време да има и онлайн срещи. Онлайн срещите позволяват на членовете да присъстват от всички краища на света и са чудесна възможност за запознанство с нови хора, получаване на свежа външна обратна връзка и общуване с различни култури, обмен на идеи и езикови акценти. Освен това да провеждаш от време на време онлайн срещи улеснява набирането на нови членове, тъй като насърчава любопитни хора, които се колебаят, да посетят клуб, без това да им коства прекалено много усилия или ангажираност. Цялостното образователно изживяване може да бъде постигнато само в клуб, който се среща на живо, така че ние подкрепяме тази опция. Също така, молим, обърни внимание, че някои образователни проекти не могат да бъдат завършени онлайн или в този случай имат допълнителни изисквания. Излишно е да се казва, че присъствените клубове могат да преминат в онлайн режим в случай на извънредни обстоятелства като пандемията от 2020 г. Трудно е да буташ камион и да го накараш да се движи. След като се задвижи, обаче, е сравнително лесно да се задържи по този начин. Един клуб функционира по подобен начин и също има много инерция - изискват се много усилия, за да се стигне до завършен и редовно срещащ се клуб. Ако имаш клуб, който се среща на живо и редовно и се появят някакви извънредни обстоятелства, е много по-лесно и удачно да се премине към онлайн срещи като се запази редовността, отколкото да се спрат всички срещи и след това да се опитваш да ги възобновиш. Официалното местоположение на клуба Дори ако клубът функционира изцяло онлайн, той трябва да бъде регистриран за организационни цели като принадлежащ към конкретен град или населено място - онзи, в който живеят по-голямата част от членовете основатели. Имай предвид, че това е едно от малкото неща, които не могат да бъдат променени, след като клубът е регистриран. Един клуб, регистриран в Париж, Франция, по-късно не може да бъде пререгистриран в Рио де Жанейро, Бразилия. График на срещата През кои дни от седмицата ще се срещате? Клубовете на Agora Speakers трябва да се срещат поне веднъж седмично, с изключение на летните ваканции. Разбира се, можете да се срещате по-често - веднъж на всеки две седмици или всяка седмица. Някои клубове се срещат дори по-често - цели два пъти седмично! Какъвто и да е случаят, най-добре е вашият клуб да има точно определен график на срещите. Въпреки че обикновено клубовете избират график, който включва срещи два пъти месечно (нещо от типа на "всяка първа и трета сряда"), ако твоят клуб е Обществен, ние препоръчваме да се среща ежеседмично. В началото това може да направи нещата малко по-трудни, тъй като е сложно за хората да поемат такъв ангажимент. Освен ако не започнеш с 20 или 30 члена основатели, ще има срещи, на които ще присъстват само 4 или 5 члена. Това е хубаво - като ръководител на клуб ти ще трябва да се справяш и с такива ситуации. Все пак, в дългосрочен план, когато един клуб се среща ежеседмично, той расте по-бързо, защото графикът е много по-ясен за потенциални гости. Ако клубът се среща всяка сряда, тогава всички знаят, че, ако е сряда, ще има среща. Ако обаче клубът се среща "всяка първа и трета сряда", хората ще трябва да следят по календара коя сряда ще бъде следващата среща, после какво се случва на петата сряда от месеца, после какво ще стане, ако първата сряда е празник - дали срещата ще отпадне или ще бъде изместена за втората сряда и така нататък. Ако избереш клубът да се среща по седмичен график, ще е добре да подсетиш гостите, че не е проблем, ако не могат да присъстват всяка седмица. Мястото на срещата Ако клубът се среща на живо, тогава ще трябва да намериш удачно място за срещата. Ще говорим за мястото на срещата малко по-късно. Езици, които ще се използват в клуба Както беше споменато и преди, ние насърчаваме клубовете на Agora Speakers да не използват само английски, но също и местни езици. Можете да имаш клуб, който използва само местен език или клубове, които редуват езици на срещите си, или клубове, които позволяват да бъде използван набор от езици на една и съща среща. Когато избираш език, имай предвид дали образователните материали на Agora са налични на този език. Насреща сме да добавяме нови езици към нашето wiki и преводите са предимно доброволчески, така че ако искаш твоя клуб да използва неподдържан език, молим първо да помогнеш с превода на материалите. Освен ако не очакваш всички членове да знаят всички използвани езици, ние препоръчваме всеки клуб да се фокусира само върху един език (не е задължително да е английски). Ако един клуб смесва два езика на една и съща сесия (да кажем испански и английски), някои от членовете може да не разберат половината от съдържанието и ще се почувстват отчуждени. Освен това е стресиращо за един говорител да вижда, че част от публиката не внимава, защото не разбира езика, който той използва. Ако един клуб редува срещи на два различни езика, тогава обикновено се стига до ситуация, в която част от членовете просто отива на сесията, която е на удобния за нея език, а това на практика разделя клуба. Ще бъдат начислени клубни такси на членовете Въпреки че Agora не начислява такси за отворените Обществени клубове, твоят клуб може да въведе членски внос, за да поддържа работата си. Молим те да обърнеш внимание, че, ако начислява такси, той трябва да спазва всички правила за клубни финанси. Участие на нечленове Има три типа нечленове, които могат да посещават твоя клуб, и ти трябва да решиш какви роли ще им позволиш да имат на срещата. Приходящ член е член на всеки друг клуб на Agora Speakers. Можеш да решиш дали тези специални "гости" ще заемат друга роля, освен подготвените речи. Съветваме клубовете да разрешават на всеки член на Agora да посещава всяка среща във всеки друг клуб на Agora. Това помага да се изгради увереност, тъй като членовете тренират ораторство пред много и различни аудитории, а не само пред членовете на своя клуб. Гостите, от друга страна, са хора от широката общественост, които не са членове на никой клуб, и през повечето време дори не знят за какво е всичко това, а просто са любопитни към организацията. Насърчаваме те да им разрешиш да изпълняват елементарни роли като Мисъл на деня или да участват в Импровизираните речи, за да им създадеш усещане, че говорят пред публика. Представителите на Фондацията са членове на ръководните органи на Фондацията и посланици на Agora. За целите на участието за тях важат същите правила за участие, каквито и за всеки чужд член. С други думи самата титла не им дава някакви по-специални права за участие. Обществените клубове са длъжни да приемат гости и чужди членове на своите срещи, но само при условие, че за тях има място (ако срещата е на живо на конкретно място). Наред с това всички клубове са длъжни да приемат посещения от Представители на Фондацията и Посланици на Agora за целите на управлението и гарантирането, че всички клубове следват механизма на Agora. Информация за контакт с клуба Клубовете трябва да попълнят две алтернативни форми за контакт с клуба, поне една от които трябва да е имейл или телефонен номер. Тази информация ще бъде публично достъпна. Ето няколко примера за валидни и невалидни комбинации: Имейл и Фейсбук акаунт; Телефонен номер и уебсайт; Телефонен номер и имейл; Уебсайт и Фейсбук; Инстаграм и Фейсбук ; Инстаграм акаунт и телефонен номер. Също, трябва да посочиш конкретен човек, който ще бъде лице за контакт на клуба. Това лице може да бъде всеки член (не е задължително да бъде Ръководител на клуба), който ще отговаря на заявките за информация от заинтересовани хора. Записи на срещи Едно важно решение, което трябва да вземеш, е дали срещите ще бъдат записвани или фотографирани, както и дали отделни членове ще имат правото да заявят да бъдат изключени от този процес. Каквото и да е решението, увери се, че то е ясно документирано на всичи сайтове, рекламни материали и публикации за събития на клуба. Нашата препоръка е всички срещи да се записват и фотографират, а записите да бъдат публично достъпни. Това осигурява чудесно проследяване на начина, по който членовете се усъвършенстват, и помага да се привлекат нови членове към клуба. Ако един клуб реши да се придържа към гореспоменатата препоръка, тогава е от основно значение или Домакинът на срещата, или Водещият на срещата, или Видеооператорът, или всеки Ръководител на клуба ясно да заяви в началото на срещата (на всяка среща) - преди записът да започне, че ще бъде извършено цялостно записване. Това е важно, защото срещата може да има гости или посетители, които не са наясно с факта (въпреки че в идеалния случай гостите трябва да бъдат информирани предварително, за да се избегне пилеене на времето им, ако не са съгласни). Agora Speakers изисква всички клубове да спазват рамката на Общия регламент относно защита на данните на Европейския съюз (независимо от юрисдикцията, в която се намира клубът), което означава, че съобщението трябва да посочва: Че срещата ще бъде записана; Целта на записването; Къде ще бъде публикуван записът; Дали има възможност за отказ (или не) и как да бъде изпълнен той. Например този израз може да служи като образец: "Здравейте на всички. Както на всяка среща, трябва да ви предупредя, че срещата ще бъде фотографирана и записана на видео. Правим това, за да могат всички членове да следят напредъка си и за да можем да покажем нашите клубове на другите. Видеата са качени в YouTube канала на клуба и като цяло са видими в интернет. Освен това изпращаме някои от най-добрите ни видеа на Agora Speakers International. Моля обърнете внимание, че, веднъж качено, няма какво да направим, за да спрем разпространението на видеото. За жалост обработването на видеа е процес, отнемащ много врем. Именно затова трябва да помолим всеки, който не желае неговата реч да бъде записана, да го заяви ясно в нейното начало и ние ще спрем записа. Ако впоследствие промените решението си, единствената ви опция е да направите редакцията на видеото самостоятелно и със собствени средства, а после да ми предоставите окончателното видео в рамките на една седмица след срещата. Също така моля да имате предвид, че това се отнася за вас само ако имате активна роля. Ако просто сте част от публиката, няма да можем да ви премахнем от видеоклипа, така че единствената ви опция, ако не искате да присъствате в нашите записи, е да напуснете срещата сега." Няма нищо срамно в това да имаш "политика на пълно съгласие". Все пак както Agora, така и клубът предлагат безценна услуга на всеки, който иска да се присъедини, почти безплатно (или напълно безплатно, ако клубът няма никакви такси). Професионалните курсове за същия набор от умения са на цени от по няколко хиляди долара. Правила за реда, прилаган в клуба Освен редовните образователни срещи, понякога твоят клуб ще трябва да провежда срещи по различни видове въпроси: Използване средствата на клуба; Избиране на ръководители на клуба; Дисциплинарни процедури; Промяна на някои от параметрите на клуба за този раздел; Други теми, представляващи интерес. Въпреки че някои аспекти на начина, по който трябва да се води дневният ред на срещите са отбелязани в Клубната Конституция на Agora (например как се броят гласовете или как се изчисляват мнозинствата), клубът трябва да избере набор от правила, които да приложи, за да гарантира срещи с добра организация. Ето няколко опции за избор: Винаги популярните Правила на Робърт; Стандартният кодекс на парламентарната процедура; Процедурен правилник на Ридик; Наръчник на Деметра за парламентарно право и процедура; Правилата за ред на Бурино; Демократични правила за ред на Франсис и Франсис; Всичко друго, което клубът намира за подходящо. Ако твоят клуб избере различен набор от предложените тук правила, молим да обърнеш внимание, че избраният набор ТРЯБВА: Да отдава еднаква важност на всички членове на клуба; Да дава на всички членове еднаква възможност за представяне, подкрепа, противопоставяне и оттегляне на предложения; Да дава на всички членове еднаква възможност и време за участие в организирани срещи, без смущение или страх от разногласия. Видове речево съдържание Едно последно нещо, което може би би искал да зададеш, е видът на речевото съдържание, разрешено в клуба. Има много сценарии, в които може би би желал изрично да зададеш това. Например би искал да имаш клуб, посветен на историята, където са разрешени само речи на исторически теми. Или, като алтернатива, може би би искал клуб, който е посветен изключително и само на практикуване на умения за продажби. Ако искаш да ограничиш разрешените видове речево съдържание, не забравяй да прочетеш конкретната статия за правилата, които определят това. Юридическа регистрация Окончателното решение, което трябва да вземеш, е дали искаш да продължиш с юридическа регистрация на клуба в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Това обикновено е тромав процес, който не трябва да се предприема лекомислено и може да провали цялата процедура по регистрация на клуба. За жалост ние не можем да осигурим конкретна информация дали това е належащо за твоя клуб и как се прави - ще трябва да се консултираш с експерт в съответната страна. В общия случай имаме три предложения (които не трябва да се приемат като правни съвети): Ако законът позволява, опитай се да стартираш клуба и да го стабилизираш преди да предприемеш процеса по регистрация; За нас клубовете са еквивалентни на "частни учебни групи" - частен екип от хора, които се срещат периодично с намерението да се учат и да практикуват заедно дадени умения, не по-различно от начина, по който учениците от един клас биха се срещали, за да учат по някой предмет и да се упражняват преди изпит. Някои от тези срещи може да включват разходи (като наемане на помещение за обучение), които трябва да бъдат поделени. Провери дали местното законодателство изисква такава група да е регистрирана като юридическо лице; Клубовете са юридически независими от фондация Agora Speakers International. Като такива, всяка регистрация трябва да бъде извършвана от местна независима единица, а не от какъвто и да е "клон", "представител", или "част" от чуждестранна фондация. Обществените клубове, Клубовете с обществен интерес и Клубовете с ограничен достъп могат да не се регистрират като обекти с нестопанска цел. Ако желаят да извършат юридическа регистрация, тя трябва да бъде изрично под формата на организация с нестопанска цел. Молим също да имаш предвид, че през повечето време юридическата регистрация ще включва и сключването на застраховка гражданска отговорност. Отново, това е една от областите, в която не можем нито да предоставим информация, нито да помогнем по някакъв начин - посъветвай се с местен правен експерт. Липсва решение? Използвай този удобен формуляр от нашия Създател на активи, за да записваш всички взети решения и да се увериш, че не си пропуснал нищо.